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聯(lián)泰環(huán)保:提名委員會工作制度

點擊次數(shù):2017-08-01 13:19:15【打印】【關閉】

二零一七年七月
廣東聯(lián)泰環(huán)保股份有限公司 提名委員會工作制度
目 錄第一章總則..................................................

二零一七年七月
廣東聯(lián)泰環(huán)保股份有限公司 提名委員會工作制度

 


目 錄

第一章總則.......................................................... 1

第二章人員組成...................................................... 1

第三章職責權限...................................................... 2

第四章議事規(guī)則...................................................... 3

第五章回避制度...................................................... 5

第六章附則.......................................................... 6
廣東聯(lián)泰環(huán)保股份有限公司 提名委員會工作制度

 

第一章 總則

第一條 為規(guī)范廣東聯(lián)泰環(huán)保股份有限公司(以下簡稱“公司”)領導人
員的產(chǎn)生,優(yōu)化董事會組成,完善公司治理結構,根據(jù)《中華人民共和國公司法》、
《廣東聯(lián)泰環(huán)保股份有限公司章程》(以下簡稱“《公司章程》”)及其他有關規(guī)定,
公司特設立董事會提名委員會,并制定本工作制度。

第二條 董事會提名委員會是董事會設立的專門工作機構,主要負責對公
司董事和高級管理人員的人選、選擇標準和程序進行選擇并提出建議。


第二章 人員組成

第三條 提名委員會成員由三名董事組成,其中獨立董事兩名。

第四條 提名委員會委員由董事長、二分之一以上獨立董事或者全體董事
的三分之一提名,并由董事會選舉產(chǎn)生。

第五條 提名委員會設召集人一名,由獨立董事委員擔任,負責主持委員
會工作;召集人在委員中選舉,并報請董事會批準產(chǎn)生。

第六條 不符合前條規(guī)定的任職條件的人員不得當選為提名委員會委員。
提名委員會委員在任職期間出現(xiàn)不適合任職情形的,該委員應主動辭職或由公司
董事會予以撤換。

第七條 提名委員會任期與同屆董事會一致,委員任期屆滿,連選可以連
任。期間如有委員不再擔任公司董事職務,自動失去委員資格,并由委員會根據(jù)
上述第三條至第五條的規(guī)定補足委員人數(shù)。

第八條 提名委員會因委員辭職、被免職或其他原因而導致人數(shù)低于規(guī)定
人數(shù)的三分之二時,公司董事會應盡快選舉新的委員。在提名委員會委員人數(shù)達
到規(guī)定人數(shù)的三分之二以前,提名委員會暫停行使本工作細則規(guī)定的職權。

 


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廣東聯(lián)泰環(huán)保股份有限公司 提名委員會工作制度

 

第三章 職責權限

第九條 提名委員會的主要職責權限:

(一)根據(jù)公司經(jīng)營活動、資產(chǎn)規(guī)模和股權結構對董事會的規(guī)模和構成向
董事會提出建議;

(二)研究董事、高級管理人員的選擇標準和程序,并向董事會提出建議;

(三)廣泛搜尋合格的董事和高級管理人員的人選;

(四)對董事候選人和高級管理人員人選進行審查并提出建議;

(五)在董事會換屆選舉時,向本屆董事會提出下一屆董事會候選人的建
議;

(六)公司董事會授權的其他事宜。

第十條 董事會應充分尊重提名委員會關于董事候選人及管理層人選提
名的建議,在無充分理由或可靠證據(jù)的情況下,不得對提名委員會提名的董事候
選人及管理層人選予以擱置。

第十一條 提名委員會履行職責時,公司相關部門應給予配合,所需費用由
公司承擔。

第十二條 提名委員會委員在閉會期間可以對公司董事、高級管理人員的工
作情況進行必要的跟蹤了解,公司各相關部門應給予積極配合,及時向委員提供
所需資料。

第十三條 提名委員會委員有權查閱下列相關資料:

(一)公司的年度審計報告;

(二)公司股東大會、董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理辦公會會議決議及會議記錄;

(三)提名委員會委員認為必要的其他相關資料。


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第十四條 提名委員會委員可以就某一問題向公司董事、高級管理人員提出
質詢,董事、高級管理人員應作出回答。

第十五條 提名委員會委員根據(jù)了解和掌握的情況資料,對公司董事、高級
管理人員上一年度的工作情況作出評估。

第十六條 提名委員會委員對于了解到的公司相關信息,在該等信息尚未公
開之前,負有保密義務。


第四章議事規(guī)則

第十七條 提名委員會會議由委員會委員根據(jù)需要提議召開。會議通知于會
議召開前五天送達全體委員;經(jīng)全體委員同意可以隨時召開會議。

第十八條 提名委員會會議通知可采用傳真、電子郵件、電話、以專人或郵
件等方式進行,通知應至少包括以下內容:

(一)會議召開時間、地點;

(二)會議需要討論的議題;

(三)會議聯(lián)系人及聯(lián)系方式;

(四)會議期限;

(五)會議通知的日期。

第十九條 提名委員會會議應由三分之二以上的委員出席方可舉行。提名委
員會委員可以親自出席會議,也可以委托其他委員代為出席會議并行使表決權。

提名委員會委員委托其他委員代為出席會議并行使表決權的,應向會議主持
人提交授權委托書。授權委托書應不遲于會議表決前提交給會議主持人。

提名委員會委員既不親自出席會議,也未委托其他委員代為出席會議的,視
為未出席會議。提名委員會委員連續(xù)兩次不出席會議的,視為不能適當履行其職
責,董事會可以撤銷其委員職務。

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第二十條 授權委托書應由委托人和被委托人簽名,應至少包括以下內容:

(一)委托人姓名;

(二)被委托人姓名;

(三)代理委托事項;

(四)對會議議題行使投票權的指示(贊成、反對、棄權)以及未作具體
指示時,被委托人是否可按自己意思表決的說明;

(五)授權委托的期限;

(六)授權委托書簽署日期。

第二十一條 會議由召集人主持,召集人不能出席會議時可委托其他一名
委員主持。

第二十二條 提名委員會會議可采用現(xiàn)場會議形式,也可采用非現(xiàn)場會議
形式(包括電話會議方式)。除《公司章程》或本制度另有規(guī)定外,提名委員會
會議在保障委員充分表達意見的前提下,可以用電子郵件或傳真方式作出決議,
并由參會委員在決議上簽字。

第二十三條 根據(jù)需要,提名委員會會議可邀請公司董事、監(jiān)事及高級管
理人員列席會議。

第二十四條 提名委員會每一名委員有一票的表決權;會議做出的決議,
必須經(jīng)全體委員的過半數(shù)通過。

第二十五條 提名委員會會議對所議事項采取集中審議、依次表決的規(guī)則,
即全部議案經(jīng)所有與會委員審議完畢后,依照議案審議順序對議案進行逐項表決。

第二十六條 提名委員會會議采取舉手表決或投票表決方式。如提名委員
會會議以電子郵件或傳真方式作出會議決議的,表決方式為簽字方式。會議主持
人應對每項議案的表決結果進行統(tǒng)計并當場公布,由會議記錄人將表決結果記錄
在案。


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第二十七條 提名委員會會議應當有記錄,出席會議的委員和會議記錄人
應當在會議記錄上簽名,出席會議的委員有權要求在記錄上對其在會議上的發(fā)言
做出說明性記載;會議記錄由公司董事會秘書保存。在公司存續(xù)期間,保存期不
得少于 10 年。

第二十八條 提名委員會會議記錄應至少包括以下內容:

(一)會議召開的日期、地點和召集人姓名;

(二)出席會議人員的姓名,受他人委托出席會議的應特別說明;

(三)會議議程;

(四)委員發(fā)言要點;

(五)每一決議事項或議案的表決方式和載明贊成、反對或棄權的票數(shù)的
表決結果;

(六)其他應當在會議記錄中說明和記載的事項。

第二十九條 提名委員會會議的召開程序、表決方式和會議通過的議案必
須遵循有關法律、法規(guī)、《公司章程》及本工作制度的規(guī)定。

第三十條 提名委員會會議通過的議案及表決結果,提名委員會委員或公司
董事會秘書應不遲于會議決議生效之次日,以書面形式報公司董事會。

第三十一條 出席會議的委員均對會議所議事項有保密義務,不得擅自披
露有關信息。


第五章 回避制度

第三十二條 提名委員會委員個人或其直系親屬或提名委員會委員及其
直系親屬控制的其他企業(yè)與會議所討論的議題有直接或者間接的利害關系時,該
委員應盡快向提名委員會披露利害關系的性質與程度。

第三十三條 發(fā)生前條所述情形時,有利害關系的委員在提名委員會會議

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上應當詳細說明相關情況并明確表示自行回避表決。但提名委員會其他委員經(jīng)討
論一致認為該等利害關系對表決事項不會產(chǎn)生顯著影響的,有利害關系委員可以
參加表決。公司董事會如認為前款有利害關系的委員參加表決不適當?shù),可以?br /> 銷相關議案的表決結果,要求無利害關系的委員對相關議案進行重新表決。

第三十四條 提名委員會會議在不將有利害關系的委員計入法定人數(shù)的
情況下,對議案進行審議并作出決議。有利害關系的委員回避后提名委員會委員
出席會議的人數(shù)低于法定人數(shù)時,應當由全體委員(含有利害關系委員)就該等
議案提交公司董事會審議等程序性問題作出決議,由公司董事會對該等議案進行
審議。

第三十五條 提名委員會會議記錄及會議決議應寫明有利害關系的委員
未計入法定人數(shù)、未參加表決的情況。


第六章 附則

第三十六條 本制度所稱“以上”含本數(shù);“過”不含本數(shù)。

第三十七條 本工作制度未盡事宜,按國家有關法律、法規(guī)和《公司章程》
的規(guī)定執(zhí)行;本工作制度如與國家日后頒布的法律、法規(guī)或經(jīng)合法程序修改后的
《公司章程》相抵觸時,按國家有關法律、法規(guī)和《公司章程》的規(guī)定執(zhí)行,并
立即修訂本工作制度,報董事會審議通過。

第三十八條 本工作制度自董事會審議通過之日起實施。

第三十九條 本工作制度解釋權和修改權歸屬公司董事會。 

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